Zentrales Clearing: Warum Händler immer sparen
Alles über das zentrale Clearing:
- Zentrales Clearing von Nexi bündelt die EC-Umsätze eines Tages in einer einzigen Überweisung an Sie.
- Sie sparen die hohen Buchungsgebühren bei Ihrer Bank.
- Statt der Bank führen wir als Zahlungsdienstleister die einzelnen Transaktionen günstiger aus.
- Zentrales Clearing ist genauso sicher und genauso schnell wie das direkte Clearing über die Hausbank.
- Nexi bietet Händlern das zentrale Clearing in Form des KontoPlus Klassik besonders günstig an.
1. Clearing – Abrechnung bei EC-Kartenzahlungen
Zahlungsverkehr kostet Geld. Und je höher der Anteil bargeldlosen Bezahlens bei Ihnen im Handel ist, desto mehr stellen Sie sich wahrscheinlich die Frage, wo Sie sparen können. Wir haben einen Vorschlag: beim Clearing.
Der Normalfall: Direktes Clearing
Als Clearing bezeichnet man die Abwicklung von Transaktionen zwischen einem Käufer und einem Verkäufer. Banken und Zahlungsdienstleister sorgen dafür, dass das Geld sicher und effizient von einem Konto auf das andere übertragen wird:
- Nachdem der Kunde mit der Karte bezahlt hat, merkt sich das Zahlterminal den Zahlungsposten. Bei Ladenschluss kommt der sogenannte Kassenschnitt: Das Terminal überträgt alle Transaktionen an den Zahlungsdienstleister, also zum Beispiel an uns.
- Wir erstellen nun die Zahlungsverkehrsdateien und reichen sie bei Ihrer Hausbank ein.
- Die Bank führt die Zahlungen aus, das heißt: Sie zieht das Geld bei Ihren Kundinnen und Kunden ein und überweist es auf Ihr Geschäftskonto. Hierfür berechnet Ihnen Ihre Bank pro Zahlungstransaktion eine Gebühr: den Buchungsposten.
Bei Schritt 3 kommen Gebühren ins Spiel. Rund 8 bis 10 Cent muss ein Händler normalerweise pro Buchung bezahlen. Bei vielen und besonders bei kleinen Bonbeträgen fällt das durchaus ins Gewicht. Der Weg zum Gebührensparen heißt: zentrales Clearing. Es optimiert diesen Prozess und senkt die Kosten.
Was ist „zentrales Clearing“?
Beim zentralen Clearing bieten wir als Zahlungsdienstleister Ihnen als Händler an, alle Girocard- beziehungsweise EC-Kartenzahlungen eines Tages gebündelt über ein Zwischenkonto abzurechnen. Das entsprechende Produkt heißt KontoPlus Klassik. Nur Umsätze mit SEPA Lastschrift sind davon ausgenommen.
Bei dem Zwischenkonto handelt es sich um ein Treuhandkonto, wo die Gelder sicher verwahrt sind. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass die Gelder verloren gehen oder falsch verwendet werden, da ein Treuhandkonto als sogenannter Zahlungsdienst immer durch die BaFin reguliert und geschützt ist. Sobald alle Transaktionen abgeschlossen sind, wird das Geld in einer Summe auf Ihr Geschäftskonto überwiesen. Das bedeutet:
1. Statt der Hausbank sammeln wir die Zahlungen der Kundinnen und Kunden ein.
2. Zwischenstation ist ein Treuhandkonto, auf dem Ihre Gelder sicher sind.
3. Am selben Tag wird der gesamte EC-Umsatz gebündelt auf Ihr Händlerkonto überwiesen.
Kostenstruktur bei zentralem Clearing
Nur noch eine einzige Postengebühr wird beim zentralen Clearing an die Hausbank fällig, und zwar die für die Sammelüberweisung. Stattdessen zahlen Sie zwar Gebühren an uns, die aber viel günstiger ausfallen.
2. Warum ist zentrales Clearing immer günstiger?
Auch im Zahlungsverkehr bestimmen Mengen die Preisstruktur. Das heißt: Kleinere Händler mit wenigen Transaktionen zahlen pro Transaktion in der Regel mehr als große Händler mit vielen Transaktionen. Indem wir die Buchungen für unsere Kundinnen und Kunden übernehmen und bündeln, können wir aufgrund der schieren Menge günstigere Transaktionsgebühren weitergeben. Das ist der Grund, warum sich zentrales Clearing immer lohnt und immer Geld spart.
3. Rechenbeispiel: Boutique mit 100 EC-Buchungen am Tag
Stellen wir uns eine Boutique mit täglich 100 Kartenzahlungen vor, wobei jede Zahlung im Durchschnitt 50 Euro beträgt. Ohne zentrales Clearing fallen pro Transaktion rund 10 Cent an Bankgebühren an. Bei 100 Transaktionen wären das 10 Euro pro Tag, also rund 260 Euro pro Monat.
Mit zentralem Clearing entfallen diese Gebühren. Der Zahlungsdienstleister verlangt pro Transaktion eine viel kleinere Gebühr, in unserem Rechenbeispiel sind es 4 Cent. Das wären bei 100 Transaktionen plus einer Sammeltransaktion also nur etwa 4 Euro an Gebühren pro Tag und nur etwas mehr als 100 Euro pro Monat. Die Ersparnis beträgt fast 2.000 Euro im Jahr!
4. Für welche Händler eignet sich zentrales Clearing?
Zentrales Clearing mit unserem KontoPlus Klassik ist insbesondere für Einzelhändler interessant, die täglich viele Kartenzahlungen verarbeiten, wie Geschäfte des täglichen Bedarfs, Bäckereien, Boutiquen oder Buchhandlungen. Auch Restaurants und Cafés profitieren vom zentralen Clearing.
Hier entstehen durch die Vielzahl an Einzelbuchungen erhebliche Bankgebühren, die sich durch das zentrale Clearing massiv reduzieren lassen.
5. Vorteile und Nachteile: Zentrales Clearing auf einen Blick
Die Vorteile von zentralem Clearing
Der wichtigste Vorteil: Kosten sparen. Darüber hinaus freut sich die Buchhaltung. Denn die Vorverarbeitung beim Zahlungsdienstleister sorgt dafür, dass nur noch die Summe aller am EC-Gerät getätigten Zahlungen mit der Summe der Sammelgutschrift abgeglichen werden muss. Der Zeitpunkt der Wertstellung auf dem Konto ist übrigens derselbe wie beim direkten Clearing.
Die Nachteile von zentralem Clearing
Gegen das zentrale Clearing wird manchmal eingewendet, dass auf dem Bankauszug des Kunden möglicherweise der Name des Clearing-Anbieters erscheint. Das könne zu Verwirrung führen, sagen kritische Stimmen. Ob das so ist, hängt davon ab, wie die jeweilige Bank die sogenannte Abgabenordnung auslegt. Spätestens im Verwendungszweck steht der Name des Händlers jedoch immer. Nachvollziehbarkeit und Transparenz bleiben also in jedem Fall gewährleistet.
Fazit
Wer sein Geld nicht zum Fenster hinauswerfen will, kommt eigentlich am zentralen Clearing für Zahlungen mit der Girocard nicht vorbei. Ohne zusätzliche Investitionen oder Kontoeröffnungen profitieren Sie von einem für Sie einfacheren und günstigeren Verfahren. Sie erhalten alle Girocard-Umsätze eines Tages valutagleich gebündelt auf Ihr Konto. Und Sie zahlen je nach Umsatzstruktur bis zu 50 Prozent weniger Buchungsgebühren.
Für Sie durchrechnen?
Unser Angebot für Ihr zentrales Clearing heißt KontoPlus Klassik. Damit können alle Girocard / EC-Transaktionen gebündelt werden. Betreiben Sie bereits ein Nexi Zahlterminal? Dann sind keine weiteren Investitionen notwendig. Wir rechnen alles gerne für Sie durch. Natürlich auch, falls Sie noch nicht bei Nexi sind.
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